Wanneer je op afstand werkt, kan het een uitdaging zijn om zichtbaar te blijven voor je team en leidinggevenden. Zonder de informele momenten die normaal gesproken op kantoor plaatsvinden, zoals spontane gesprekken of vergaderingen, moet je proactief zijn in het opbouwen van je aanwezigheid. Hier zijn enkele effectieve manieren om je zichtbaarheid te vergroten tijdens het werken op afstand.
1. Communiceer proactief en transparant
Een van de belangrijkste stappen om je zichtbaarheid te verbeteren, is regelmatig en duidelijk communiceren. Gebruik beschikbare communicatietools zoals e-mail, chat (bijvoorbeeld Slack of Microsoft Teams) en videoconferenties om je werkzaamheden en voortgang te delen. Houd je leidinggevende en collega’s op de hoogte van de projecten waar je aan werkt, de resultaten die je hebt behaald en eventuele uitdagingen die je tegenkomt. Dit helpt niet alleen om je werk zichtbaar te maken, maar laat ook zien dat je problemen kunt identificeren en aanpakken.
2. Wees actief in vergaderingen
Wanneer je deelneemt aan videoconferenties, zorg ervoor dat je betrokken bent. Zet je camera aan, zodat je fysiek aanwezig bent, en neem actief deel aan discussies. Bereid je voor op vergaderingen door je ideeën en inzichten van tevoren te overwegen, en wees niet bang om je mening te geven of vragen te stellen. Als je stil blijft, kun je al snel als “onzichtbaar” worden beschouwd, wat nadelig kan zijn voor je zichtbaarheid. Door betrokken te zijn, laat je zien dat je waardevolle bijdragen levert, zelfs op afstand.
3. Deel successen en prestaties
Wanneer je een belangrijke mijlpaal bereikt of succesvol een project afrondt, deel dit dan met je team. Je hoeft niet opschepperig over te komen, maar een korte update waarin je successen deelt, helpt om te laten zien welke impact je hebt op het team of de organisatie. Dit kan in een wekelijkse update, een e-mail naar de groep of zelfs in een informeel gesprek tijdens een teamvergadering.
4. Blijf verbonden met collega’s
Het onderhouden van informele relaties is net zo belangrijk als je werkprestaties zichtbaar maken. Probeer regelmatig contact te houden met je collega’s, ook buiten formele werkcontexten om. Dit kan via informele virtuele koffiepauzes, een kort chatbericht om te vragen hoe het gaat of door deel te nemen aan teambuildingactiviteiten. Door persoonlijk contact te onderhouden, blijf je onderdeel van het team en voorkom je dat je geïsoleerd raakt.
5. Lever extra waarde door initiatief te nemen
Op afstand werken biedt de mogelijkheid om zelfstandig initiatieven te nemen. Dit kan betekenen dat je met nieuwe ideeën komt, een project leidt of een probleem identificeert dat je zelfstandig oplost. Door proactief te zijn, toon je leiderschap en laat je zien dat je verder denkt dan je dagelijkse taken. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat zien dat je een waardevolle bijdrage levert, zelfs zonder fysieke aanwezigheid.
6. Werk aan je persoonlijke merk
Zelfs op afstand is het belangrijk om te werken aan je persoonlijke merk binnen het bedrijf. Dit houdt in dat je expertise deelt, bijvoorbeeld door regelmatig presentaties te geven, artikelen te schrijven of kennis te delen met je collega’s. Door jezelf te positioneren als een expert op jouw vakgebied, vergroot je je zichtbaarheid en word je een go-to persoon binnen het bedrijf.
Kortom..
Zichtbaarheid verbeteren in een remote werkomgeving vereist bewuste inspanning. Door regelmatig en proactief te communiceren, actief deel te nemen aan vergaderingen, successen te delen en relaties te onderhouden met collega’s, kun je je aanwezigheid versterken en ervoor zorgen dat je prestaties opvallen, ook al ben je niet fysiek aanwezig op kantoor.
