1/ Stel basisregels op
Zelfs als teamleden op afstand werken, moeten ze zich ook in dat geval respectvol gedragen.
2/ Aanpassing en compromis over schema’s
Wat voor jou werkt, werkt niet altijd voor andere teamleden. Het is belangrijk om de tijdvakken te bepalen waarin je kunt worden gecontacteerd. Het is ook van belang de tijdvakken betreft pauzes, lunch en hoe lang een virtuele verbinding gaat duren van te voren vast te leggen.
3/ Creëer teamcohesie met gemeenschappelijke doelen
Teamleden moeten weten en begrijpen wat ze samen moeten doen afgezien van hun persoonlijke doelen. Als zij voelen dat zij deel uitmaken van een team dat werkt aan een gemeenschappelijk doel, zullen zij zich gewaardeerd voelen en actiever samenwerken met andere teamleden.
4/ Gebruik de juiste tools
De technologie is er om virtuele teams te ondersteunen. Dit omvat snelle internettoegang, audio-/visuele conferenties, samenwerkingssoftware en gedeelde mappen.
5/ Zoek naar mogelijkheden om te socialiseren
Voor virtuele teams is het moeilijker om met elkaar in contact te komen, dus is het belangrijk dat een manager naar manieren zoekt om contacten te leggen en te onderhouden.
6/ Wees gevoelig voor culturele verschillen
Steeds meer virtuele teams bestaan uit mensen uit verschillende landen en culturen. Als jij de manager van een virtueel team bent, respecteer dan de verschillen in de manier waarop mensen werken en zich gedragen.
7/ Communiceren
Het is belangrijk om zeer proactief te zijn in je communicatie om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er wordt verwacht. Mensen kunnen zich geïsoleerd gaan voelen als er niet regelmatig wordt gecommuniceerd. Het is al moeilijk om iedereen op de hoogte te houden van een project wanneer iedereen zich op dezelfde plaats bevindt (open ruimte of kantoren) laat staan in een team dat virtueel werkt. Het is daarom absoluut noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de informatie binnen een virtueel team goed circuleert, zodat iedereen zich betrokken voelt, ongeacht zijn of haar werkplek.
