Telewerken is een essentieel onderdeel van de werkomgeving geworden, met voordelen maar ook uitdagingen op het gebied van organisatie. Of je nu werkgever, manager of werknemer bent, hier zijn 10 concrete maatregelen om het telewerken te vergemakkelijken en te optimaliseren, de productiviteit te verbeteren en het welzijn te waarborgen.

 
Als Werkgever

• Stel een telewerkbeleid op – Definieer de regels en criteria voor telewerken.
• Zorg voor wettelijke naleving – Controleer wettelijke verplichtingen, zoals het recht op ontkoppeling en gegevensbeveiliging.
• Voorzie in de nodige hulpmiddelen – Bied apparatuur, software en toegang aan voor efficiënt werk (VPN, beveiligde communicatie).
• Bied training aan op telewerktools – Zorg dat elke werknemer digitaal vaardig is.
• Pas de IT-beveiligingsregels aan – Bescherm bedrijfsinformatie met veiligheidsmaatregelen.
• Communiceer verwachtingen duidelijk – Specificeer verwachtingen over prestaties en beschikbaarheid.
• Zorg voor regelmatige opvolging – Voer periodieke evaluaties van doelen en welzijn van medewerkers uit.
• Stimuleer werk-privébalans – Moedig flexibele werktijden en het recht om te ontkoppelen aan.
• Voorzie in samenwerkingruimtes – Bied hybride of flexibele werkplekken.
• Evalueer regelmatig het telewerkbeleid – Pas het beleid aan op basis van feedback van werknemers en veranderende behoeften.

 
 
Als Manager

• Zorg voor regelmatige communicatie – Organiseer frequente bijeenkomsten om projecten te volgen.
• Definieer duidelijke doelstellingen – Communiceer verwachtingen en deadlines voor elk teamlid.
• Stimuleer samenwerking – Gebruik samenwerkingshulpmiddelen om teamwork te vergemakkelijken.
• Bied gepersonaliseerde ondersteuning aan – Wees beschikbaar voor vragen en probleemoplossing.
• Beheer prestaties – Gebruik specifieke en transparante prestatie-indicatoren.
• Geef constructieve feedback – Bied regelmatig feedback en moedig verbetering aan.
• Stimuleer teamcohesie – Organiseer virtuele teambijeenkomsten om verbinding te houden.
• Wees flexibel – Pas verwachtingen en schema’s aan op persoonlijke omstandigheden van teamleden.
• Moedig voortdurende scholing aan – Moedig medewerkers aan om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
• Ondersteun geestelijke gezondheid – Let op tekenen van stress en verwijs naar ondersteuningsbronnen.

 
 
Als Werknemer

• Creëer een specifieke werkplek – Zorg voor een rustige, ergonomische en goed verlichte ruimte.
• Volg een vast schema – Houd een routine aan om werk- en rusttijden te scheiden.
• Gebruik communicatietools – Neem actief deel aan vergaderingen en blijf bereikbaar.
• Beheer tijd efficiënt – Prioriteer taken en houd deadlines aan.
• Neem regelmatig pauzes – Gun jezelf pauzes om productief en geconcentreerd te blijven.
• Respecteer IT-beveiligingsregels – Bescherm gevoelige bedrijfsgegevens.
• Communiceer je behoeften – Geef aan welke apparatuur of ondersteuning je nodig hebt.
• Behoud werk-privébalans – Stel duidelijke grenzen om werk en privé gescheiden te houden.
• Vraag regelmatig feedback – Vraag feedback om prestaties te verbeteren.
• Doe mee aan teamactiviteiten – Doe mee aan virtuele teaminitiatieven om verbonden te blijven met collega’s.