1/ Stabilisci le regole di base
Anche se i membri del team lavorano a distanza, dovrebbero comportarsi in modo rispettoso.
2/ Adeguamento e compromesso sugli orari
Ciò che funziona per te non sempre funziona per gli altri membri del team. È importante determinare le fasce orarie in cui è possibile essere contattati. È anche importante determinare in anticipo le fasce orarie per le pause, il pranzo e quanto tempo impiegherà una connessione virtuale.
3/ Crea una coesione di squadra con obiettivi comuni
I membri del team hanno bisogno di sapere e capire cosa devono fare insieme oltre ai loro obiettivi personali. Se si sentono parte di un team che lavora per un obiettivo comune, si sentiranno valorizzati e lavoreranno più attivamente con gli altri membri del team.
4/ Usa gli strumenti giusti
La tecnologia è lì per supportare i team virtuali. Questo include l’accesso a Internet ad alta velocità, conferenze audio/video, software di collaborazione e cartelle condivise.
5/ Cerca opportunità per socializzare
Per i team virtuali è più difficile socializzare, quindi è importante che un manager cerchi modi per stabilire e mantenere contatti.
6/ Sii sensibile alle differenze culturali
Sempre più team virtuali sono composti da persone di paesi e culture diverse. Se sei il manager di un team virtuale, rispetta le differenze nel modo in cui le persone lavorano e si comportano.
7/ Comunica
È importante essere molto proattivi nella comunicazione per assicurarsi che tutti capiscano cosa ci si aspetta. Le persone possono sentirsi isolate se non c’è una comunicazione regolare. È già difficile tenere tutti informati su un progetto quando tutti sono nello stesso posto, figuriamoci in un team che lavora virtualmente. È quindi imperativo assicurarsi che le informazioni circolino correttamente all’interno di un team virtuale in modo che tutti si sentano coinvolti, indipendentemente dal loro posto di lavoro.
